Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è il "Comitato per il Congresso Federale", associazione non riconosciuta costituita con atto del 28 agosto 2026, codice fiscale 92104890402, con sede in Forlì, via Ulisse Aldrovandi n. 12, in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, on. Gianluca Pini. Contatti del Titolare: posta elettronica info@comitatofederale.org; posta elettronica certificata comitatofederale@legalmail.it; posta ordinaria alla sede.

2. Responsabile del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Responsabile del trattamento, ai sensi dell'art. 28 del Regolamento, è l'Avv. Enrico Nannini, del Foro di Forlì-Cesena, con studio in Forlì, Corso Mazzini n. 70, PEC enrico.nannini@ordineavvocatiforlicesena.eu, che riceve i mandati conferiti attraverso il sito e li utilizza per le finalità indicate al punto 4, in forza di contratto scritto con il Titolare.

Il Titolare ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), raggiungibile all'indirizzo gdpr@comitatofederale.org.

3. Quali dati trattiamo

Attraverso il sito trattiamo le seguenti categorie di dati personali, tutti forniti direttamente da te:

• dati identificativi: cognome, nome, luogo e data di nascita, sesso, codice fiscale (calcolato dal sistema a partire dai dati anagrafici e confrontato con quello del documento);
• dati di contatto: comune e indirizzo di residenza, numero di telefono cellulare, indirizzo di posta elettronica o PEC;
• documento d'identità: tipo, numero, data di scadenza e copia fotografica del fronte e del retro di carta d'identità, patente o passaporto; il sistema confronta automaticamente i dati letti dal documento con quelli che hai inserito;
• dati relativi all'appartenenza politica: la qualità di socio della Lega Nord per l'Indipendenza della Padania, la categoria di socio e, se la carichi, la copia della tessera associativa. Sono dati di natura particolare ai sensi dell'art. 9 del Regolamento, perché rivelano le tue opinioni politiche;
• dati della sottoscrizione elettronica: data e ora della firma, indirizzo IP, identificativo del browser o del dispositivo, esito della verifica del numero di telefono tramite codice OTP e della verifica dell'indirizzo di posta elettronica tramite collegamento di conferma, impronta informatica (SHA-256) del documento generato;
• dati di navigazione: registri tecnici del server (indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, esito, browser), raccolti per il funzionamento e la sicurezza del sito. Il sito non usa strumenti di profilazione né cookie di terze parti (si veda il punto 12).

Non trattiamo dati di persone diverse da te: ti chiediamo di non inserire nel modulo dati di terzi. Non chiediamo né vogliamo la tessera sanitaria, né documenti o informazioni relativi a salute, religione, orientamento sessuale o altri partiti: se li carichi per errore, li cancelliamo appena ce ne accorgiamo.

4. Perché trattiamo i tuoi dati e su quale base giuridica

a) Adesione alla richiesta di convocazione del Congresso Federale e conferimento del mandato. I dati identificativi, di contatto, del documento e relativi all'appartenenza politica sono trattati per predisporre, trasmettere e integrare la richiesta di convocazione del Congresso Federale della Lega Nord per l'Indipendenza della Padania, per eseguire il mandato che conferisci all'avv. Enrico Nannini e per la conseguente fase stragiudiziale. Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui sei parte, cioè il mandato (art. 6, par. 1, lett. b); per i dati relativi all'appartenenza politica, il tuo consenso esplicito (art. 9, par. 2, lett. a), e inoltre il trattamento effettuato da un'associazione senza scopo di lucro che persegue finalità politiche, nell'ambito delle sue legittime attività, con riferimento a persone che hanno regolari contatti con essa per le sue finalità (art. 9, par. 2, lett. d).

b) Tutela in sede giudiziaria. Gli stessi dati possono essere utilizzati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, in particolare per l'eventuale ricorso al Presidente del Tribunale e per i procedimenti connessi. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) (legittimo interesse del Titolare e dei soci richiedenti alla tutela dei propri diritti) e art. 9, par. 2, lett. f).

c) Verifica dell'identità e prova della sottoscrizione. Il numero di telefono, l'indirizzo di posta elettronica e i dati della sottoscrizione elettronica sono trattati per verificare che sia tu a compilare il modulo, per formare il documento che riproduce il mandato e per poterne provare in ogni momento l'integrità e la provenienza. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) e lett. f) (legittimo interesse a prevenire abusi e a documentare la sottoscrizione).

d) Comunicazioni dovute al mandante. L'indirizzo di posta elettronica è usato per inviarti la copia del mandato conferito e le comunicazioni relative alla richiesta e ai suoi sviluppi, che ti sono dovute in quanto mandante. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b). Non ti invieremo comunicazioni promozionali né newsletter.

e) Contatto per l'eventuale procura alle liti. Se hai spuntato la casella facoltativa con cui chiedi di essere contattato per partecipare come ricorrente all'eventuale ricorso, useremo i tuoi recapiti a questo solo fine. Base giuridica: il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a), revocabile in ogni momento.

f) Sicurezza e funzionamento del sito. I dati di navigazione sono trattati per garantire il funzionamento del sito, prevenire e rilevare accessi abusivi e attacchi informatici. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) (legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri sistemi).

g) Adempimento di obblighi di legge. I dati possono essere trattati per adempiere a obblighi previsti dalla legge o da provvedimenti dell'Autorità giudiziaria o del Garante. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c).

Non usiamo i tuoi dati per finalità diverse da quelle indicate, non li usiamo per profilazione o per pubblicità e non li cediamo a nessuno per fini commerciali.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nel modulo è necessario per aderire alla richiesta e conferire il mandato: senza di essi non possiamo registrare la tua adesione. I dati indicati come facoltativi (copia della tessera, richiesta di essere contattato per la procura) possono essere omessi senza conseguenze sull'adesione.

6. A chi comunichiamo i tuoi dati

I tuoi dati possono essere comunicati esclusivamente ai seguenti soggetti, nei limiti di quanto necessario per le finalità indicate:

• ai destinatari della richiesta di convocazione: la Lega Nord per l'Indipendenza della Padania, nelle persone del Commissario Federale e dell'Amministratore Federale, ai quali sono trasmessi l'elenco dei soci richiedenti e i mandati con la copia del documento d'identità, perché possano verificare la legittimazione dei richiedenti;
• all'Autorità giudiziaria e, per il tramite del Responsabile, ai difensori e alle altre parti dei procedimenti nei quali la richiesta e i mandati siano prodotti come documenti;
• al Responsabile del trattamento avv. Enrico Nannini e ai suoi collaboratori di studio, tenuti al segreto professionale;
• ai fornitori di servizi tecnici che operano come responsabili del trattamento in forza di contratto ai sensi dell'art. 28: Lovable Labs Sweden AB, Regeringsgatan 25, 111 53 Stoccolma (Svezia), org.nr 559506-1739, società del gruppo Lovable Labs Incorporated, per la piattaforma di sviluppo e l'erogazione del sito; Supabase Pte. Ltd., Singapore (con Supabase, Inc., Stati Uniti, per i servizi di supporto), per la banca dati e l'archivio dei documenti, con progetto ospitato su server collocati nell'Unione europea (infrastruttura in Germania); Sinch Email, unità del gruppo Sinch AB (publ), Lindhagensgatan 74, Stoccolma (Svezia), titolare dei marchi Mailgun e Mailjet, per l'invio dei messaggi di posta elettronica in regione europea; Commify Italia S.r.l. (marchio Skebby), via Alessandro Manzoni n. 38, 20121 Milano, C.F. e P.IVA 01648790382, per l'invio dei messaggi SMS. L'elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto al Titolare.

I tuoi dati non sono diffusi: non sono pubblicati sul sito, non sono comunicati a organi di stampa, non sono resi accessibili a persone diverse da quelle sopra indicate. Il numero e i nomi dei soci richiedenti sono resi noti soltanto nelle sedi proprie (destinatari della richiesta e Autorità giudiziaria).

7. Trasferimento dei dati fuori dall'Unione europea

I dati raccolti attraverso il sito sono conservati e trattati su server collocati nell'Unione europea, e il Titolare non trasferisce dati verso Paesi terzi per finalità proprie.

Alcuni fornitori indicati al punto 6 appartengono a gruppi societari con capogruppo o società collegate stabilite fuori dall'Unione europea (in particolare Supabase Pte. Ltd., con sede a Singapore e società collegata negli Stati Uniti, e le società del gruppo Sinch). Eventuali accessi ai dati da parte di tali società, limitati alle attività di assistenza e manutenzione, avvengono sulla base delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea con decisione di esecuzione (UE) 2021/914 e delle misure supplementari previste dagli accordi sul trattamento dei dati sottoscritti con ciascun fornitore, conservati agli atti del Titolare e disponibili su richiesta dell'interessato. Se in futuro un fornitore dovesse trattare dati fuori dall'Unione senza garanzie adeguate, il trattamento sarà interrotto e questa informativa sarà aggiornata.

8. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

• mandato, documento d'identità, dati della sottoscrizione e registro delle impronte: per tutta la durata della vicenda relativa alla convocazione del Congresso Federale, compresi i procedimenti giudiziari e le loro eventuali impugnazioni, e per i dieci anni successivi alla sua definizione, termine corrispondente alla prescrizione ordinaria dei diritti che potrebbero derivarne (art. 2946 del codice civile) e agli obblighi di conservazione del Responsabile in quanto avvocato;
• dati di contatto usati per la casella facoltativa relativa alla procura alle liti: fino alla revoca del consenso o, al più tardi, fino alla definizione della vicenda;
• bozze di adesione non completate: cancellate automaticamente dopo trenta giorni;
• registri tecnici del server: dodici mesi, salvo che siano necessari per accertare un incidente di sicurezza;
• copie di documenti caricati per errore (tessera sanitaria, documenti di terzi, materiale estraneo): cancellate appena rilevate.

Decorsi i termini, i dati sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

9. Come proteggiamo i tuoi dati

Il sito è raggiungibile solo con connessione cifrata (HTTPS). I dati e i documenti sono conservati in archivi cifrati con accesso limitato alle sole persone autorizzate dal Titolare e dal Responsabile, con autenticazione forte e registro degli accessi. La copia del mandato ti è inviata all'indirizzo di posta elettronica che hai confermato. Ogni documento generato è identificato da un'impronta informatica (SHA-256) registrata in un registro immodificabile, che consente di verificare in ogni momento che non sia stato alterato. In caso di violazione dei dati che presenti un rischio elevato per i tuoi diritti, ti informeremo senza ingiustificato ritardo, come prevede l'art. 34 del Regolamento.

10. Processi automatizzati

Il sito effettua controlli automatici (calcolo e confronto del codice fiscale, lettura dei dati del documento e confronto con quelli inseriti, verifica del numero di telefono e dell'indirizzo di posta elettronica) allo scopo di ridurre gli errori di compilazione e prevenire abusi. Nessuna decisione che produca effetti giuridici nei tuoi confronti è presa unicamente sulla base di un trattamento automatizzato: l'eventuale esito negativo di un controllo comporta soltanto la richiesta di verificare i dati inseriti, e la valutazione finale di ogni adesione è compiuta da una persona.

11. I tuoi diritti

Puoi in ogni momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento: ottenere conferma che sia in corso un trattamento e accedere ai tuoi dati; ottenerne la rettifica; ottenerne la cancellazione, nei limiti in cui non siano necessari per le finalità indicate o per la difesa in giudizio; ottenere la limitazione del trattamento; ricevere i dati che ci hai fornito in un formato strutturato e di uso comune; opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse; revocare i consensi prestati, senza pregiudizio per la liceità del trattamento già effettuato.

Ti segnaliamo con chiarezza una conseguenza: il mandato che conferisci con il modulo viene trasmesso ai destinatari della richiesta e può essere prodotto in giudizio. La revoca del consenso o del mandato ha effetto per il futuro e non consente di ritirare un documento già trasmesso o già depositato; ti comunicheremo però l'avvenuta revoca ai destinatari, se lo chiedi.

Per esercitare i diritti scrivi al Titolare a info@comitatofederale.org o a comitatofederale@legalmail.it, oppure al Responsabile della protezione dei dati a gdpr@comitatofederale.org. Risponderemo entro un mese, prorogabile di due mesi nei casi di particolare complessità. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o di rivolgerti all'Autorità giudiziaria.

12. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici, strettamente necessari al suo funzionamento: il cookie di sessione che mantiene l'accesso alla pagina riservata e quello che conserva, per la durata della compilazione, i dati inseriti nel modulo. Questi cookie non richiedono il tuo consenso (art. 122 del Codice in materia di protezione dei dati personali) e sono cancellati alla chiusura del browser. Il sito non utilizza cookie di profilazione, cookie di terze parti, strumenti di analisi statistica basati su identificativi, pixel o pulsanti di condivisione sui social network; i caratteri tipografici sono ospitati sul sito stesso e non comportano alcuna chiamata a server esterni. Per questa ragione non ti viene mostrato alcun banner per il consenso ai cookie. Se in futuro dovessimo introdurre strumenti diversi, aggiorneremo questa informativa e ti chiederemo il consenso prima di attivarli.

13. Minori

Il sito e il modulo sono riservati a persone maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori; se venissimo a conoscenza di un'adesione compilata da un minore, la cancelleremmo.

14. Modifiche a questa informativa

Ogni versione di questa informativa è identificata da un numero e da una data, riportati in testa a questa pagina e a piè di pagina del modulo di adesione. La versione in vigore al momento della tua sottoscrizione è quella riprodotta nel documento che ricevi per posta elettronica, insieme al testo esatto delle caselle di consenso che hai accettato. Le versioni precedenti restano consultabili su richiesta al Titolare.